این راهنما برای وکالتنامههای سفارت، گواهیها و مدارک تحصیلی دانشجویان خارج از کشور، و مدارکی است که خارج از ایران صادر شدهاند و باید از مسیر نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور (سامانهٔ میخک) تأیید یا قابل بررسی شوند. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.
ثبت درخواست در میخک و مراجعهٔ حضوری به نمایندگی را خودتان انجام میدهید؛ ترجمهٔ رسمی مدرک تأییدشده را ما انجام میدهیم. اسکن مدرک یا خروجی «بررسی صحت مدارک» را در واتساپ بفرستید تا قیمت و زمان تحویل را بگیرید.
نقشهٔ خیلی کوتاه
- سند قبلاً در نمایندگی تأیید شده و فقط میخواهید ببینید/چاپ بگیرید: از بخش «بررسی صحت مدارک» استفاده کنید.
- میخواهید درخواست تأیید تازه ثبت کنید: در میخک ثبتنام کنید، خدمت مناسب (وکالتنامه، امور تحصیلی، اسناد، مدارک درمانی) را انتخاب کنید، مدارک را بارگذاری و کد رهگیری بگیرید.
- خدمت شما نیاز به امضا، اصل مدرک یا پرداخت حضوری دارد: ثبت آنلاین بهتنهایی کافی نیست؛ باید طبق دستور همان سفارت/کنسولگری مراجعه کنید.
۱) کدام مسیر برای من است؟
- حساب میخک دارید یا سند قبلاً تأیید شده: از بخش «بررسی صحت مدارک» برای مشاهده/چاپ خروجی استفاده کنید. اگر نسخهٔ وکالتنامه باید در ایران تحویل شود، متقاضی باید هنگام ثبت، گزینهٔ تحویل در مرکز/ایران را انتخاب کرده باشد.
- فقط میخواهید صحت سند را ببینید: با کد یا اطلاعات روی سند/رسید، وارد صفحهٔ عمومی «بررسی صحت مدارک» شوید؛ این مسیر برای سندهایی است که قبلاً در یک نمایندگی ایران در خارج از کشور تأیید شدهاند.
- میخواهید درخواست تأیید تازه ثبت کنید: در میخک ثبتنام کنید، پروفایل را کامل کنید، خدمت مناسب را انتخاب کنید، مدارک را بارگذاری کنید، کد رهگیری بگیرید و طبق دستور همان سفارت/کنسولگری برای مراجعه، امضا، پرداخت یا ارائهٔ اصل مدرک اقدام کنید.
۲) قبل از شروع: چکلیست ساده
- ایمیل فعالی که همین الان به آن دسترسی دارید؛ رمز یکبارمصرف معمولاً به ایمیل میآید.
- کد ملی و اطلاعات هویتی ایرانی متقاضی.
- تصویر خوانا از گذرنامه، کارت ملی یا شناسنامه، بسته به خدمت.
- تصویر واضح از مدرک خارجی، بدون حاشیهٔ سفید زیاد و بدون بریدگی.
- انتخاب دقیق نمایندگی: سفارت/سرکنسولگری همان کشور یا حوزهای که مدرک باید در آن بررسی شود.
- آمادگی برای مراجعهٔ حضوری، اگر خدمت نیاز به امضا، اصل مدرک، پرداخت یا احراز حضوری داشته باشد.
آمادهسازی فایلها: فایل را روشن، مستقیم و خوانا اسکن کنید؛ نام فایل را ساده و انگلیسی بگذارید (مثل passport.jpg). بیشتر صفحات میخک فرمتهای تصویری JPG/JPEG/PNG/BMP و حجم کم میخواهند؛ اگر صفحه فرمت خاصی خواست همان را ملاک بگیرید. برای مدارک تحصیلی، مطمئن شوید مدرک مقطع قبلی نیز مسیر تأیید خودش را طی کرده است.
۳) مراحل ثبت و تأیید در میخک
| نوع نیاز شما | مسیر تقریبی در میخک | نکتهٔ مهم |
|---|---|---|
| وکالتنامه، رضایتنامه، اقرارنامه، تصدیق امضا | صفحهٔ کاربری ← «وکالتنامه» یا بخش تأیید اسناد/وکالتنامه | متن وکالت را قبل از ثبت با دفترخانه یا وکیل هماهنگ کنید؛ بعد از تأیید نهایی سفارت، اصلاح متن معمولاً ممکن نیست. |
| گواهی اشتغال به تحصیل، ریزنمرات، مدرک فارغالتحصیلی، گواهی دانشجویی خارج از کشور | صفحهٔ کاربری ← امور تحصیلی/دانشجویی ← تشکیل پروندهٔ تحصیلی، سپس تأیید مدرک | اول پروندهٔ تحصیلی را کامل کنید؛ سپس درخواست تأیید مدرک را ثبت کنید. |
| مدارک درمانی یا پزشکی صادرشده در خارج | صفحهٔ کاربری ← امور حمایتهای کنسولی و قضایی ← تأیید مدارک درمانی | اصل مدارک یا فاکتورهای درمانی ممکن است در نمایندگی بررسی شود. |
| گواهیها و اسناد رسمی صادره از مراجع خارجی | بسته به نوع سند: تأیید اسناد، تصدیق مهر و امضای مرجع، یا مسیر اعلامشدهٔ همان نمایندگی | بعضی مدارک قبل از ارائه به نمایندگی ایران باید از مرجع صادرکننده یا وزارت خارجهٔ کشور محل صدور تأیید شده باشند؛ این را از نمایندگی بپرسید. |
- وارد سایت رسمی شوید. آدرس را خودتان تایپ کنید: mikhak.mfa.gov.ir؛ روی «ثبتنام/ورود به سامانه» بزنید. رمز یکبارمصرف معمولاً به ایمیل ارسال میشود.
- پروفایل را کامل کنید. اطلاعات هویتی، محل زندگی، اقامت و راههای ارتباطی را با دقت پر کنید؛ اشتباه در انتخاب کشور/شهر/نمایندگی میتواند درخواست را به مسیر اشتباه بفرستد.
- مسیر وکالتنامه یا تصدیق امضا: نمایندگی محل امضا را انتخاب کنید، نوع وکالتنامه را مشخص کنید، مشخصات موکل/وکیل و حدود اختیارات را دقیق وارد کنید، در صورت نیاز گزینهٔ تحویل در مرکز/ایران را فعال کنید، کد امنیتی را بزنید و ثبت را انجام دهید.
- مسیر گواهیها و مدارک تحصیلی خارج از کشور: اول درخواست تشکیل پروندهٔ تحصیلی را با اطلاعات دانشگاه، مقطع، رشته و وضعیت اقامت کامل کنید، مدارک پایه را بارگذاری کنید، سپس وارد «تأیید مدرک» شوید و نوع مدرک را انتخاب و تصویر آن را بارگذاری کنید.
- مسیر مدارک درمانی یا اسناد رسمی خارجی: نزدیکترین بخش رسمی در میخک را انتخاب کنید، مدرک را همراه با ترجمه یا تأیید محلی (اگر لازم است) آماده کنید، تصویر را بارگذاری و توضیح کوتاه بنویسید.
- رسید و کد رهگیری را ذخیره کنید. بعد از ثبت نهایی، کد رهگیری را ذخیره یا اسکرینشات کنید؛ برای پیگیری و مراجعهٔ حضوری لازم میشود.
- مرحلهٔ نمایندگی را انجام دهید. در بسیاری از خدمات، ثبت اینترنتی کافی نیست؛ وکالتنامه و تصدیق امضا معمولاً حضور شخص برای امضا میخواهد. ساعت مراجعه، نوبتدهی و روش پرداخت را از صفحهٔ همان نمایندگی بخوانید.
- بعد از تأیید، خروجی را بررسی یا چاپ کنید. از بخش «بررسی صحت مدارک» سند قابلمشاهده را کنترل یا چاپ کنید؛ این بخش فقط برای سندهای تأییدشده در نمایندگیهای ایران در خارج از کشور کار میکند.
۴) پیگیری و دریافت خروجی
برای پیگیری درخواست ثبتشده: وارد حساب میخک شوید، به بخش همان خدمت یا صندوق پیامها/درخواستهای ناقص بروید؛ اگر پیام نقص مدارک آمده، فایل یا اطلاعات خواستهشده را اصلاح و دوباره ثبت کنید. برای بررسی صحت و چاپ مدرک تأییدشده: به صفحهٔ «بررسی صحت مدارک» بروید، نوع مدرک را انتخاب کنید و اطلاعات روی رسید را وارد کنید؛ اگر سند نمایش داده شد، فایل را ذخیره یا چاپ کنید.
۵) دو مثال عملی
- دانشجوی ایرانی در ترکیه، ریزنمرات میخواهد برای ایران: در میخک ثبتنام و پروفایل را کامل میکند، از امور تحصیلی پروندهٔ تحصیلی میسازد، بعد از تکمیل پرونده نوع مدرک را «ریزنمرات» انتخاب و بارگذاری میکند، کد رهگیری میگیرد و طبق دستور کنسولگری (در صورت نیاز) مراجعه میکند؛ در پایان از بخش بررسی صحت مدارک، خروجی را میبیند یا چاپ میکند.
- ایرانی مقیم فرانسه، وکالت اداری به خواهرش در تهران میدهد: اول متن وکالت را با دفترخانه هماهنگ میکند؛ در میخک بخش وکالتنامه را باز و نمایندگی محل امضا را انتخاب میکند؛ مشخصات وکیل و حدود اختیارات را دقیق وارد میکند؛ در صورت نیاز گزینهٔ تحویل در ایران را انتخاب میکند؛ کد رهگیری میگیرد و با اصل مدارک هویتی برای امضا مراجعه میکند.
۶) اشتباهات رایج
| اشتباه | نتیجه | راه پیشگیری |
|---|---|---|
| انتخاب نمایندگی اشتباه | درخواست دیر بررسی میشود یا باید دوباره ثبت شود. | قبل از ثبت، کشور و حوزهٔ نمایندگی را از سایت همان سفارت چک کنید. |
| بارگذاری عکس تار یا با حاشیهٔ زیاد | پیام نقص مدارک میگیرید. | مدرک را تخت، روشن و بدون سایه اسکن کنید. |
| نوشتن وکالتنامه خیلی کلی | ممکن است در ایران پذیرفته نشود یا کار شما را دقیق پوشش ندهد. | موضوع و حدود اختیار را دقیق و جداگانه بنویسید. |
| ثبت نهایی وکالتنامه قبل از کنترل متن | پس از تأیید کنسولی، اصلاح متن معمولاً ممکن نیست. | قبل از امضا، متن را با وکیل/دفترخانه/گیرنده در ایران چک کنید. |
| ورود اطلاعات در سایتهای غیررسمی | خطر افشای کد ملی، ایمیل و متن وکالتنامه. | فقط دامنهٔ رسمی mikhak.mfa.gov.ir و صفحات رسمی mfa.gov.ir را استفاده کنید. |
| نداشتن اصل مدرک هنگام مراجعهٔ حضوری | کار در نمایندگی انجام نمیشود. | رسید، کد رهگیری، اصل مدارک هویتی و اصل سند خارجی را همراه داشته باشید. |
۷) مسیر خارج از کشور و نقش نمایندگی
برای بیشتر درخواستها، میخک فقط محل ثبت الکترونیک و دریافت کد رهگیری است؛ تکمیل واقعی خدمت در نمایندگی انجام میشود. برای وکالتنامه/تصدیق امضا، حضور شخص برای امضا معمولاً لازم است. برای مدارک تحصیلی، زمان نهایی به پاسخ استعلام از مرجع صادرکننده وابسته است. برای مدارک رسمی خارجی، ممکن است پیشتر به تأیید مرجع محلی، نوتاری یا وزارت خارجهٔ کشور محل صدور نیاز باشد؛ این را از همان نمایندگی بپرسید.
۸) خطاها و هشدارهای امنیتی
- رمز یکبارمصرف نیامد: پوشهٔ Spam/Junk ایمیل را ببینید، چند دقیقه صبر کنید و دوباره درخواست دهید.
- فایل بارگذاری نمیشود: حجم را کم کنید، فرمت را به JPG/JPEG تبدیل کنید، نام فایل را ساده و انگلیسی بگذارید.
- کد امنیتی خطا میدهد: صفحه را تازهسازی کنید و دقیق وارد کنید.
- درخواست ناقص شده: صندوق پیام یا بخش درخواستهای ناقص را بررسی و فقط همان مورد خواستهشده را اصلاح کنید.
هشدار امنیتی: کد ملی، گذرنامه، اسکن مدارک و متن وکالتنامه را در پیامرسانهای عمومی برای افراد ناشناس نفرستید؛ رمز ثابت میخک و رمز ایمیل خود را به واسطهها ندهید؛ روی لینکهای تبلیغاتی یا پیامکهای ناشناس کلیک نکنید.
۹) خلاصهٔ یکصفحهای
| ۱ | وارد میخک شوید ← ثبتنام/ورود با ایمیل و کد ملی. |
| ۲ | پروفایل و اطلاعات هویتی/اقامتی را کامل کنید. |
| ۳ | خدمت را انتخاب کنید: وکالتنامه، امور تحصیلی، تأیید اسناد یا مدارک درمانی. |
| ۴ | مدارک را بارگذاری و درخواست را ثبت کنید. |
| ۵ | کد رهگیری را دریافت و ذخیره کنید. |
| ۶ | طبق دستور نمایندگی مراجعه یا پیگیری کنید. |
| ۷ | بعد از تأیید، از «بررسی صحت مدارک» برای مشاهده/چاپ استفاده کنید. |
یادآوری: تأییدات دادگستری/وزارت خارجه در ایران، اگر لازم شود، مرحلهٔ جداگانهای بعد از این راهنماست.
۱۰) لینکها و منابع رسمی
- سامانهٔ میخک
- ورود/خانهٔ خدمات میخک
- بررسی صحت مدارک
- راهنمای رسمی پروفایل میخک
- راهنمای رسمی تأیید اسناد در میخک
- راهنمای رسمی امور تحصیلی در میخک
- سامانهٔ آشنایی با خدمات کنسولی
- تأیید اسناد در وزارت امور خارجه (مرحلهٔ جداگانه در ایران)
این راهنما مشاورهٔ حقوقی یا کنسولی نیست. تعرفهها و روشهای پرداخت هر نمایندگی ممکن است متفاوت و متغیر باشد؛ برای موارد پیچیده یا اختلاف، از دفتر حمایتهای کنسولی همان نمایندگی یا مشاور حقوقی معتبر کمک بگیرید.
پیوندهای مرتبط
- ترجمهٔ رسمی اسناد حقوقی و محضری (دستهٔ اصلی این مدرک)
- ترجمهٔ رسمی مدارک تحصیلی · ترجمهٔ رسمی مدارک پزشکی
- راهنمای کامل ترجمهٔ رسمی و تأییدات · تعرفهٔ ترجمهٔ رسمی
دارالترجمهٔ رسمی شمارهٔ ۱۲۶۰ تهران — مجوز سنام شمارهٔ ۱۲۶۰ · مترجم مسئول: احسان مقصودی. نشانی: تهران، جنتآباد جنوبی، خیابان نیرو، نیرو دوم، ساختمان سبز، پلاک ۱، طبقهٔ چهارم، واحد ۱۹ — تلفن: ۰۹۹۳۸۶۱۵۹۵۶. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.