این راهنما نشان میدهد چطور آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت را از سایت روزنامهٔ رسمی پیدا و دریافت کنید، سپس برای نسخهٔ تأییدشده با مهر برجسته به مرجع ثبت شرکتها مراجعه کنید. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.
دریافت آگهی و مهر برجسته را خودتان یا نمایندهٔ شرکت انجام میدهید؛ ترجمهٔ رسمی آگهی را ما انجام میدهیم. اسکن آگهی مهرشده را در واتساپ بفرستید تا قیمت و زمان تحویل را بگیرید.
نقشهٔ خیلی کوتاه
- فقط میخواهید متن/PDF آگهی را ببینید: جستوجوی عمومی در سایت روزنامهٔ رسمی کافی است.
- مهر برجسته هم لازم دارید: بعد از دریافت آگهی، با نسخهٔ چاپی و مدارک نمایندگی به ادارهٔ ثبت شرکتها مراجعه کنید.
- خارج از ایران هستید: آگهی را آنلاین بگیرید؛ برای مهر برجسته باید نمایندهای در ایران با وکالتنامهٔ کنسولی (میخک) مراجعه کند.
نکتهٔ مهم: «دریافت آگهی از روزنامهٔ رسمی» یعنی متن یا PDF آگهی منتشرشده را پیدا و ذخیره میکنید. «مهر برجستهٔ ثبت شرکتها» یعنی یک نسخهٔ تأییدشدهٔ حضوری از مرجع ثبت شرکتها میگیرید. این دو یکی نیستند.
۱) مراحل دریافت آگهی و مهر برجسته
- اطلاعات شرکت را دقیق کنید. اگر شناسهٔ ملی شرکت را دارید همان را مبنا بگذارید؛ اگر فقط نام را میدانید، اول در سامانهٔ شناسهٔ ملی اشخاص حقوقی (ilenc.ssaa.ir) شناسه و شمارهٔ ثبت را پیدا کنید.
- وارد سایت روزنامهٔ رسمی شوید. آدرس رسمی www.rrk.ir (یا نسخهٔ جدید rrk.ir/ords/r/rrs/rrs-front/home) را تایپ کنید و از بخش «آگهیهای قانونی» وارد شوید.
- گزینهٔ جستوجو را در آگهیهای قانونی انتخاب کنید. برای نتیجهٔ دقیقتر، شناسهٔ ملی را با نوع آگهی (مثلاً «تأسیس» یا «تغییرات») ترکیب کنید.
- نتایج را با دقت مقایسه کنید. فقط به نام شرکت اکتفا نکنید؛ شناسهٔ ملی، شمارهٔ ثبت، نوع آگهی، تاریخ انتشار و شمارهٔ روزنامه را با اطلاعات خودتان تطبیق دهید.
- صفحهٔ جزئیات آگهی را باز کنید و نسخه را ذخیره کنید. متن آگهی، تاریخ، شمارهٔ روزنامه و کد آگهی را یادداشت کنید؛ اگر دکمهٔ «دانلود فایل امضاشده» فعال بود، فایل را ذخیره کنید؛ وگرنه از چاپ مرورگر به PDF استفاده کنید.
- اگر آگهی متعلق به خودتان است، از صفحهٔ شخصی هم بررسی کنید. اگر خودتان انتشار را پیگیری یا هزینهاش را پرداخت کردهاید، از «صفحهٔ شخصی من» یا «پیگیری آگهی» وضعیت و نسخهٔ PDF امضاشده را ببینید.
- برای مهر برجسته، نسخهٔ چاپی و مدارک را آماده کنید. کارت ملی مراجعهکننده، مدرک سمت/معرفینامه/وکالتنامه، نسخهٔ چاپی آگهی و شناسهٔ ملی/شمارهٔ ثبت شرکت را به ادارهٔ ثبت شرکتها یا واحد ثبتی مربوط ببرید.
- مهر برجسته را همانجا کنترل کنید. قبل از خروج، مطمئن شوید مهر روی نسخهٔ درست خورده، نام شرکت و شناسهٔ ملی خوانا و صفحات کامل است؛ سپس از نسخهٔ مهرشده اسکن رنگی واضح بگیرید.
۲) پیگیری و دریافت خروجی
در جستوجوی عمومی معمولاً کد رهگیری جداگانهای نمیگیرید؛ کد/شمارهٔ آگهی، شمارهٔ روزنامه، تاریخ انتشار، شناسهٔ ملی و فایل PDF را ذخیره کنید. اگر آگهی خودتان را منتشر یا پرداخت کردهاید، در حساب کاربری روزنامهٔ رسمی بخشهای «آگهیهای ارسالشده» یا «پیگیری آگهی» را بررسی کنید؛ کد رهگیری را در جای امن یادداشت کنید تا مراجعهٔ حضوری برای مهر برجسته سریعتر انجام شود.
۳) دو مثال عملی
- دریافت آگهی تأسیس با شناسهٔ ملی: شناسهٔ ملی را از مدارک ثبتی برمیدارید، وارد rrk.ir میشوید، در جستوجو شناسهٔ ملی را با نوع آگهی «تأسیس» وارد میکنید، نتیجهٔ درست را از میان چند گزینه انتخاب میکنید، PDF میگیرید و برای مهر برجسته به ثبت شرکتها میروید.
- پیدا کردن آخرین آگهی تغییرات با نام ناقص شرکت: اول در سامانهٔ شناسهٔ ملی اشخاص حقوقی جستوجو میکنید، شرکت درست را پیدا میکنید، در روزنامهٔ رسمی شناسهٔ ملی را با نوع آگهی «تغییرات» وارد میکنید، نتایج را از جدیدترین به قدیمیترین بررسی میکنید و آخرین تغییرات را ذخیره میکنید.
| اشتباه | چرا مشکلساز است؟ | راه درست |
|---|---|---|
| جستوجو فقط با نام شرکت | نامها ممکن است شبیه یا تکراری باشند. | شناسهٔ ملی را هم وارد یا کنترل کنید. |
| گرفتن آگهی قدیمی بهجای آخرین تغییرات | ممکن است مدیران، آدرس یا حق امضا تغییر کرده باشد. | نتایج را بر اساس تاریخ انتشار بررسی کنید. |
| فرض اینکه PDF ساده همان مهر برجسته است | بعضی مراجع، مخصوصاً برای ترجمه، نسخهٔ تأییدشده میخواهند. | از مرجع پذیرنده بپرسید PDF کافی است یا مهر برجسته لازم دارد. |
| مراجعهٔ حضوری بدون مدرک سمت یا وکالت | اداره ممکن است نسخهٔ تأییدشده را تحویل ندهد. | قبل از مراجعه، مدرک نمایندگی یا وکالتنامه را آماده کنید. |
| استفاده از سایتهای واسطه بهجای سایت رسمی | ممکن است هزینهٔ اضافی یا فایل غیرقابلاستناد بگیرید. | برای دریافت اصلی، از rrk.ir و سامانههای رسمی استفاده کنید. |
۴) مسیر خارج از کشور / کنسولی
برای دریافت آنلاین متن یا PDF آگهی، خارج از کشور بودن معمولاً مانع نیست؛ سایت روزنامهٔ رسمی از طریق اینترنت قابل استفاده است. اما برای «مهر برجستهٔ ثبت شرکتها» باید نمایندهای در ایران با مدارک لازم به ثبت شرکتها مراجعه کند؛ اگر نماینده اختیار قانونی ندارد، از مسیر کنسولی/میخک برای تنظیم وکالتنامه استفاده کنید. تأییدات دادگستری/وزارت خارجه، اگر لازم شود، مرحلهٔ جداگانهای بعد از این راهنماست.
۵) خطاها و هشدارهای امنیتی
| مشکل | معنی ساده | راهکار |
|---|---|---|
| نتیجهای پیدا نشد | اطلاعات کم یا اشتباه است، یا آگهی هنوز منتشر نشده. | با شناسهٔ ملی جستوجو کنید، نوع آگهی را خالی بگذارید یا سال را تغییر دهید. |
| چند نتیجهٔ شبیه هم آمد | شرکتهای همنام یا آگهیهای متعدد وجود دارد. | شناسهٔ ملی، شمارهٔ ثبت و تاریخ را با مدارک شرکت تطبیق دهید. |
| PDF یا دانلود فعال نیست | ممکن است نسخهٔ امضاشده هنوز آماده نباشد. | از چاپ مرورگر به PDF استفاده کنید یا صفحهٔ شخصی/پیگیری آگهی را بررسی کنید. |
| ادارهٔ ثبت مهر برجسته نمیدهد | ممکن است مرجع اشتباه یا مدرک نمایندگی ناقص باشد. | از واحد ثبت شرکتهای محل ثبت راهنمایی بگیرید و مدارک سمت/وکالت را کامل کنید. |
هشدار امنیتی: برای ورود یا پرداخت، نشانی سایت را خودتان تایپ کنید؛ به لینکهای پیامک ناشناس یا وعدهٔ «مهر برجستهٔ فوری بدون مراجعه» اعتماد نکنید.
۶) خلاصهٔ یکصفحهای
| ۱ | نام دقیق شرکت، شناسهٔ ملی و شمارهٔ ثبت را آماده کنید. |
| ۲ | اگر شناسهٔ ملی را ندارید، در ilenc.ssaa.ir جستوجو کنید. |
| ۳ | وارد rrk.ir شوید و از «آگهیهای قانونی» وارد «جستوجو» شوید. |
| ۴ | شناسهٔ ملی، نوع آگهی و در صورت نیاز سال را وارد کنید. |
| ۵ | نتایج را با شناسهٔ ملی، شمارهٔ ثبت و تاریخ کنترل کنید. |
| ۶ | صفحهٔ جزئیات آگهی درست را باز و PDF/پرینت بگیرید. |
| ۷ | برای مهر برجسته، نسخهٔ چاپی و مدارک نمایندگی را به ثبت شرکتها ببرید. |
| ۸ | قبل از خروج، مهر، نام شرکت و کاملبودن صفحات را کنترل کنید. |
۷) لینکها و منابع رسمی
- روزنامهٔ رسمی جمهوری اسلامی ایران
- سامانهٔ شناسهٔ ملی اشخاص حقوقی
- سامانهٔ جامع ثبت شرکتها
- سامانهٔ میخک (وکالتنامهٔ کنسولی)
این راهنما مشاورهٔ حقوقی یا کنسولی نیست. ملاک نهاییِ هزینه و پذیرش نسخهٔ PDF یا مهر برجسته، همان مرجع پذیرنده یا درگاه رسمی است.
پیوندهای مرتبط
- ترجمهٔ رسمی مدارک کاری و تجاری (دستهٔ این مدرک)
- ترجمهٔ رسمی مدارک مالی (همچنین مرتبط، طبق پایگاه دستهٔ مدارک)
- راهنمای کامل ترجمهٔ رسمی و تأییدات · تعرفهٔ ترجمهٔ رسمی
دارالترجمهٔ رسمی شمارهٔ ۱۲۶۰ تهران — مجوز سنام شمارهٔ ۱۲۶۰ · مترجم مسئول: احسان مقصودی. نشانی: تهران، جنتآباد جنوبی، خیابان نیرو، نیرو دوم، ساختمان سبز، پلاک ۱، طبقهٔ چهارم، واحد ۱۹ — تلفن: ۰۹۹۳۸۶۱۵۹۵۶. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.