برای ترجمهٔ رسمی مدارک دانشگاههای زیرمجموعهٔ وزارت علوم، معمولاً باید اول تعهد آموزش رایگانِ مقاطع روزانه را تعیینتکلیف کنید، سپس در سامانهٔ سجاد درخواست «تأیید مدارک جهت ترجمهٔ رسمی / دریافت کد صحت» ثبت کنید و در پایان کد صحت ۲۰ رقمی بگیرید. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.
این راهنما را خودتان از درگاه سجاد میگیرید؛ ترجمهٔ رسمی و تأییدات آن را ما انجام میدهیم. اسکن مدرک را در واتساپ بفرستید تا قیمت و زمان تحویل را بگیرید.
نقشهٔ خیلی کوتاه
- مدرک از دانشگاه داخلی زیرمجموعهٔ وزارت علوم است: مسیر همین سجاد است.
- مقطع روزانه/تعهد آموزش رایگان دارید: اول «لغو تعهد» را در سجاد تمام کنید.
- مدرک خارجی یا ارزشنامهٔ قدیمی دارید: این راهنما مسیر شما نیست؛ سراغ ارزشیابی مدارک خارجی/دانشآموختگان بروید.
- بعد از ترجمهٔ رسمی به تأیید دادگستری/وزارت خارجه نیاز دارید: آن مرحله جداست.
۱) قبل از شروع چه چیزهایی آماده باشد؟
- کد ملی، تاریخ تولد و اطلاعات شناسنامهای دقیق.
- شمارهٔ همراه و ایمیل شخصی که به آن دسترسی دارید.
- اسکن واضح کارت ملی، شناسنامه و مدارک تحصیلی موردنیاز.
- اطلاعات مقطعها: دانشگاه، رشته، گرایش، تاریخ شروع و پایان، شمارهٔ دانشجویی.
- برای دورهٔ روزانه: مدارک لغو تعهد، سابقهٔ کار، عدم کاریابی یا پرداخت هزینه؛ بسته به وضعیت شما.
- ریزنمرات تأییدشدهٔ دانشگاه و دانشنامه/گواهی پایان تحصیلات؛ بسته به نوع درخواست.
- کارت بانکی و رمز پویا برای پرداخت داخل درگاه رسمی.
نکتهٔ زنجیرهٔ مقاطع: اگر میخواهید مدرک بالاتر را تأیید کنید، مقطعهای پایینتر باید در پروفایل سجاد کامل و درست ثبت شده باشند؛ از پایینترین مقطع شروع کنید.
۲) مراحل اصلی، از اول تا دریافت کد صحت
- وارد درگاه رسمی سجاد شوید. آدرس را خودتان در مرورگر تایپ کنید: portal.saorg.ir. از صفحهٔ اصلی، «ثبتنام» یا «ورود متقاضی/دانشجویان و دانشآموختگان» را انتخاب کنید.
- ثبتنام را کامل کنید، بعد پروفایل را تکمیل کنید. ثبتنام اولیه فقط برای گرفتن نام کاربری و رمز است؛ بعد از ورود، مشخصات فردی و همهٔ مقاطع تحصیلی را کامل کنید. اگر مقطع را درست وارد نکنید، ممکن است خدمت موردنظر در منوی خدمات دیده نشود یا هنگام ثبت درخواست خطا بگیرید.
- زنجیرهٔ مقاطع را از پایینترین مقطع مرتب کنید. از کاردانی/کارشناسی شروع کنید و به مقاطع بالاتر برسید؛ اگر مقطع پایینتر ناقص باشد یا تأییدیهاش گرفته نشده باشد، ممکن است سامانه اجازهٔ ثبت درخواست برای مقطع بالاتر را ندهد.
- اگر دورهٔ روزانه/آموزش رایگان داشتهاید، اول لغو تعهد را انجام دهید. از منوی «خدمات»، بخش «ادارهٔ کل امور دانشجویان داخل» را باز کنید و «لغو تعهد آموزش رایگان» را انتخاب کنید؛ قوانین را بخوانید و تیک موافقت را بزنید.
- درخواست لغو تعهد را با اطلاعات درست ثبت کنید. مقطع، رشته، گرایش، وضعیت تحصیل، سهمیه، شمارهٔ دانشجویی، واحدها و نیمسالها را دقیق وارد کنید و نوع درخواست (سابقهٔ کار، پرداخت هزینه، تقسیط و…) را انتخاب کنید. مبلغ را از بیرون حدس نزنید؛ سامانه بعد از بررسی، مبلغ قابلپرداخت را نشان میدهد.
- نامهٔ لغو تعهد را بگیرید و نگه دارید. وقتی وضعیت تأیید شد، از کارتابل «دریافت نامهٔ لغو تعهد» را بزنید و فایل/پرینت را نگه دارید؛ تا این مرحله تمام نشود سراغ تأییدیهٔ ترجمه نروید.
- درخواست «دریافت کد صحت / تأیید مدارک جهت ترجمهٔ رسمی» را باز کنید. از منوی «خدمات» به «ادارهٔ کل امور دانشجویان داخل» بروید؛ بسته به نسخهٔ صفحه، عنوان خدمت ممکن است «دریافت کد صحت مدارک تحصیلی» یا «تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمهٔ رسمی» باشد.
- گزینهٔ «داخل ایران» و نوع درخواست ترجمه را انتخاب کنید. برای ترجمهٔ رسمی، گزینهٔ «دریافت تأیید مدارک تحصیلی جهت ترجمهٔ رسمی» را بزنید، نه صرفاً تأییدیهٔ تحصیلی عمومی.
- رکورد مقطع را انتخاب و پیوستها را بارگذاری کنید. از جدول مقاطع، رکورد درست را انتخاب و فیلدهای اجباری و علت ترجمه را کامل کنید؛ اسکنها باید واضح، خوانا و کامل باشند وگرنه پرونده «نیاز به بازبینی» میخورد.
- ثبت و پرداخت را انجام دهید. کد امنیتی را وارد و ثبت را بزنید؛ پرداخت را فقط از همان درگاه رسمی انجام دهید و شمارهٔ پیگیری را یادداشت کنید. پرداخت موفق به معنی پایان کار نیست؛ وضعیت درخواست را از کارتابل دنبال کنید.
۳) پیگیری و دریافت خروجی
برای پیگیری: وارد سجاد شوید، به «کارتابل» بروید، شمارهٔ پیگیری را جستوجو کنید و روی آن بزنید تا توضیح کارشناس را ببینید. بعد از تأیید، لینک مشاهده/دریافت «تأییدیهٔ مدرک» فعال میشود؛ خروجی مهم برای دارالترجمه و استعلام، همان کد صحت ۲۰ رقمی است. اعتبار کد را عدد ثابت فرض نکنید؛ هنگام صدور، از همان درگاه رسمی و بر اساس نیاز مقصد بررسی کنید.
| وضعیت در کارتابل | یعنی چه؟ | کار شما |
|---|---|---|
| در حال بررسی | پرونده هنوز توسط دانشگاه یا سازمان نهایی نشده است. | صبر کنید و هر چند وقت کارتابل را ببینید. |
| نیاز به بازبینی | کارشناس نقص یا ایرادی دیده است. | روی شمارهٔ پیگیری بزنید، توضیح را بخوانید، اصلاح و دوباره ثبت کنید. |
| عدم تأیید | درخواست با وضعیت فعلی پذیرفته نشده است. | علت را بخوانید؛ در صورت ابهام از پشتیبانی/دانشگاه پیگیری کنید. |
| تأیید شد | خروجی آماده است. | تأییدیه را باز کنید، کد صحت را بردارید و از بخش استعلام تست کنید. |
۴) دو مثال کاربردی
- کارشناسی روزانه + ارشد غیرروزانه: اول کارشناسی و ارشد را در پروفایل کامل میکنید؛ برای کارشناسی روزانه لغو تعهد را انجام میدهید؛ سپس برای زنجیرهٔ مقاطع و بعد ارشد، درخواست کد صحت ثبت میکنید. اشتباه رایج: مستقیم رفتن سراغ ارشد در حالی که مقطع قبلی ناقص یا تعیینتکلیف نشده است.
- فقط کارشناسی روزانه، نیاز فوری به ترجمه: در سجاد درخواست لغو تعهد میزنید، منتظر بررسی دانشگاه/سازمان میمانید، در صورت نیاز مبلغ را پرداخت میکنید، نامهٔ لغو تعهد را میگیرید و بعد کد صحت ترجمه را ثبت میکنید. «فوری بودن» جای مرحلهٔ لغو تعهد را حذف نمیکند.
| اشتباه | نتیجهٔ احتمالی | راهحل ساده |
|---|---|---|
| ثبتنام کردهاید ولی پروفایل را کامل نکردهاید. | خدمت موردنظر دیده نمیشود یا درخواست ثبت نمیشود. | پروفایل و همهٔ مقاطع را کامل کنید. |
| دانشگاه آزاد یا وزارت بهداشت را در مسیر سجاد دنبال میکنید. | درخواست اشتباه یا بینتیجه میشود. | برای آن دستگاهها از مسیر جداگانهٔ خودشان اقدام کنید. |
| مقطع بالاتر را بدون تکمیل مقطع قبلی ثبت میکنید. | سامانه ممکن است اجازه ندهد یا پرونده بازبینی بخورد. | از پایینترین مقطع، زنجیره را کامل کنید. |
| فایل اسکن تار یا ناقص بارگذاری میکنید. | نیاز به بازبینی. | اسکن واضح و کامل بارگذاری کنید. |
| هزینهٔ لغو تعهد را از سایتهای غیررسمی قطعی میگیرید. | برنامهریزی مالی اشتباه. | مبلغ نهایی را از کارتابل و صفحهٔ پرداخت خود سامانه ببینید. |
۵) اگر خارج از کشور هستید یا مسیر کنسولی دارید
- اگر به سیمکارت یا ایمیل ثبتشده دسترسی دارید، ورود و پیگیری را از همان حساب انجام دهید.
- اگر به حساب دسترسی ندارید، اول بازیابی رمز یا پشتیبانی سامانه را پیگیری کنید؛ حساب و رمز خود را به افراد ناشناس ندهید.
- اگر اصل مدرک نزد شماست، دربارهٔ ارسال اصل مدرک و نیاز به کد صحت با دارالترجمهٔ رسمی هماهنگ کنید.
- اگر مدرک شما خارجی است، این راهنما مسیر شما نیست؛ سراغ ارزشیابی مدرک خارجی یا سامانهٔ میخک بروید.
۶) خطاها و هشدارهای امنیتی
| پیام/مشکل | معنی ساده | چه کار کنم؟ |
|---|---|---|
| مقطع تحصیلی در لیست نیست | پروفایل یا اطلاعات مقطع ناقص است. | به ویرایش پروفایل برگردید و مشخصات مقطع را کامل کنید. |
| درخواست مشابه در جریان است | قبلاً برای همین مقطع/خدمت درخواست دادهاید. | در کارتابل همان درخواست را پیگیری کنید؛ درخواست تکراری نزنید. |
| فیلدهای اجباری تکمیل نشده | یکی از کادرهای ستارهدار خالی مانده است. | همهٔ کادرهای اجباری را کامل و دوباره ثبت کنید. |
| پرداخت ناموفق | پرداخت بانکی یا بازگشت به سامانه کامل نشده است. | کمی صبر کنید؛ اگر اصلاح نشد از کارتابل/پشتیبانی پیگیری کنید و بدون دلیل دوباره پرداخت نکنید. |
| انتخاب «خارج از ایران» برای مدرک خارجی | این خدمت برای ترجمهٔ مدارک داخلی است. | برای مدرک خارجی به خدمت ارزشیابی بروید. |
هشدار امنیتی: رمز شخصی و کد پویای بانکی خود را به هیچ واسطه یا کانال ناشناسی ندهید؛ فقط از آدرس رسمی portal.saorg.ir وارد شوید.
۷) خلاصهٔ یکصفحهای
| ۱ | به portal.saorg.ir بروید و ثبتنام/ورود متقاضی را انجام دهید. |
| ۲ | پروفایل، مشخصات فردی و همهٔ مقاطع را کامل کنید. |
| ۳ | اگر دورهٔ روزانه دارید، اول «لغو تعهد آموزش رایگان» را ثبت و نهایی کنید. |
| ۴ | زنجیرهٔ مقاطع را از پایینترین مقطع کامل نگه دارید. |
| ۵ | از خدمات ← ادارهٔ کل امور دانشجویان داخل، «دریافت کد صحت مدارک تحصیلی جهت ترجمه» را انتخاب کنید. |
| ۶ | گزینهٔ «داخل ایران» و «دریافت تأیید مدارک تحصیلی جهت ترجمهٔ رسمی» را بزنید. |
| ۷ | مقطع درست را انتخاب، فیلدها را کامل و فایلهای واضح بارگذاری کنید. |
| ۸ | ثبت و پرداخت را فقط از درگاه رسمی انجام دهید؛ شمارهٔ پیگیری را نگه دارید. |
| ۹ | بعد از تأیید، تأییدیهٔ مدرک و کد صحت ۲۰ رقمی را دریافت و استعلام کنید. |
۸) لینکها و منابع رسمی
- سامانهٔ جامع امور دانشجویان سجاد
- ثبتنام متقاضی در سجاد
- خدمت لغو تعهد آموزش رایگان
- خدمت دریافت کد صحت مدارک تحصیلی
- تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمهٔ رسمی
- پیگیری/استعلام کد صحت از سجاد
- سامانهٔ استعلام دانشگاه آزاد (مسیر جداگانه)
این راهنما مشاورهٔ حقوقی یا دانشگاهی نیست. برای موارد خاص مثل سهمیههای ویژه، پروندههای قدیمی یا اختلاف با دانشگاه، از پشتیبانی سامانهٔ سجاد یا ادارهٔ امور دانشجویان دانشگاه خودتان کمک بگیرید. ملاک نهاییِ هزینه و قوانین، همان سامانهٔ رسمی سجاد است.
پیوندهای مرتبط
- ترجمهٔ رسمی مدارک تحصیلی (دستهٔ این مدرک)
- راهنمای کامل ترجمهٔ رسمی و تأییدات · تعرفهٔ ترجمهٔ رسمی
دارالترجمهٔ رسمی شمارهٔ ۱۲۶۰ تهران — مجوز سنام شمارهٔ ۱۲۶۰ · مترجم مسئول: احسان مقصودی. نشانی: تهران، جنتآباد جنوبی، خیابان نیرو، نیرو دوم، ساختمان سبز، پلاک ۱، طبقهٔ چهارم، واحد ۱۹ — تلفن: ۰۹۹۳۸۶۱۵۹۵۶. آخرین بررسی منابع: ۱۶ تیر ۱۴۰۵ / ۷ ژوئیهٔ ۲۰۲۶.